Membres mentors

Les Membres Mentors d’ASUDEC sont des personnes physiques ou morales disposant de capitaux financiers, techniques et technologiques, ou pétries d’expériences, et qui sont disposées à Renforcer de façon volontaire et bénévole les capacités financières et institutionnelles d’ASUDEC ;

L’adhésion à ASUDEC en tant que Membre Mentor est libre et volontaire.  Elle se fait sur simple expression d’intérêt par lettre ou par remplissage d’une fiche d’adhésion à adresser au Président du Conseil d’Administration.

L’adhésion à ASUDEC en tant que Membre Mentor suppose une adhésion totale à ses valeurs et à ses raisons d’être, et l’acceptation de jouer des rôles plus affichés au sein d’ASUDEC.  A ce titre, les Mentors sont les piliers d’ASUDEC et les seuls éligibles dans les instances décisionnelles d’ASUDEC ;

Toute notification d'admission est adressée au Président du Conseil d’Administration et doit comporter une page de présentation indiquant la nationalité, l’adresse de résidence, les fonctions occupées et les domaines d’expertise de l’intéressé, ainsi qu’une déclaration écrite aux termes de laquelle il fait siens les objectifs d’ASUDEC et s’engage à y œuvrer ;

La notification d’adhésion par les personnes morales est faite par le premier responsable ou par un responsable dument autorisé.  Elle décrit les activités menées ou soutenues par la structure.

Les personnes morales Membres Mentors d’ASUDEC peuvent comprendre des Organisations gouvernementales, des organisations non-gouvernementales, des sociétés privées, etc.  Chaque personne morale Membre Mentor désigne en son sein une personne de contact ;

Les représentants des personnes morales Membres Mentors exercent leurs fonctions à ASUDEC à titre personnel et non en qualité de représentants de leurs organisations respectives ;

Le Bureau du Conseil d’Administration actualise régulièrement la liste des Membres Mentors et la publie à l’attention de tous les Mentors.

Les contributions des Mentors peuvent se faire par:

  1. Des ressources propres au moins égale à 200.000 FCFA par an, ou de recherche scientifique au profit d’ASUDEC ;
  2. Des activités de mobilisation de ressources extérieures comme l’élaboration de projets, des quêtes, des consultations pour le compte d’ASUDEC, etc., la facilitation des contacts avec les sources de financement, ou d'autres activités appropriées ;
  3. La recherche et le renforcement des  partenariats interinstitutionnelles au profit d’ASUDEC; i.e. ; partenariats avec les organisations internationales, panafricaines, régionales, nationales, ou locales ; et/ou
  4. La recherche scientifique de solutions et de technologies appropriées.

 

Les Membres Mentors d’ASUDEC ont aussi pour rôles de:

  1. Représenter ASUDEC à des rencontres et évènements intéressant la vie d’ASUDEC ;
  2. Participer, superviser ou parrainer des activités organisées par ASUDEC ;
  3. Se rendre disponibles pour toutes autres tâches qui leur seraient sollicitées au profit d’ASUDEC.

Le bureau du CA crée et gère une banque centrale des données pour le suivi des actions des Mentors ;

Chaque composante d’ASUDEC (Auxiliaires, Bureaux Nationaux, Représentations de la MECRA, et leurs structures Locales respectives) crée et gère une banque de données sur les Mentors et leurs contributions qu’elle actualise régulièrement à l’attention de son institution de tutelle directe; lesquelles les envoient immédiatement au Bureau du Conseil d’Administration pour alimenter la banque centrale des données; 

Le Bureau du Conseil d’Administration crée et gère un bulletin spécial, dit "Bulletin des Mentors d’ASUDEC" à travers lequel il publie les contributions des Mentors suivant une périodicité dictée par l’abondance des informations reçues ;

Le "Bulletin des Mentors d’ASUDEC" s’ajoute aux différents rapports d’activités qui sont diffusés depuis les communautés de base par les Bureaux Nationaux pour illustrer l’implication effective des Mentors dans les efforts d’émancipation des populations, ainsi que l’engagement et le dynamisme de l’ensemble de la "Communauté ASUDEC".

 

Retrait, expulsion et, réadmission

  1. Tout Mentor peut se retirer à tout moment d’ASUDEC en avisant par écrit le Président du Conseil d’Administration de sa décision ;
  1. Tout Mentor est considéré comme s’étant retiré d’ASUDEC après trois ans (36 mois) d’inactivités à partir de la date de son adhésion ou de sa dernière contribution;
  1. Le Conseil d’Administration peut, à la majorité des deux tiers des suffrages exprimés, décider d’expulser un Membre Mentor dont le comportement porte atteint directement ou indirectement à l’intégrité et à la réputation d’ASUDEC ;
  2. L’expulsion d’un Membre Mentor peut être proposée par au moins deux membres du Conseil Consultatif National de l’Etat de résidence de l’intéressé ;
  3. Le Conseil d’Administration peut, à la majorité des deux tiers des suffrages exprimés :
    1. Demander au Mentor concerné de présenter dans un délai de quatre-vingt-dix jours les raisons pour lesquelles son expulsion n'est pas justifiée ; et
    2. Décider, après avoir examiné sa réponse, d'informer le Mentor en question de l'intention du Conseil d’Administration de revenir ou de ne pas revenir sur sa décision ;
  4. Si le Mentor concerné demande un vote :
  5. Le Bureau du Conseil d’Administration soumet sa décision d’expulsion, accompagnée de toute explication présentée par le Mentor concerné, ainsi que des avis explicatifs de la décision du Conseil d’Administration;
  6. Le vote a lieu lors de la session suivante de l’Assemblée Générale  et la décision est prise à la majorité des deux tiers des suffrages exprimés.
  7. Dépendamment de l’ampleur de la faute commise par un Mentor et qui justifie l’expulsion de celui-ci d’ASUDEC, son expulsion peut être diffusée dans les médias publics pour protéger la réputation et l’intégrité d’ASUDEC ;
  8. Tout Membre Mentor s’étant retiré d’ASUDEC depuis au moins deux ans peut être réadmis par le Conseil d’Administration, conformément aux paragraphes 34 et 35 du présent Règlement.

 

Droits et obligations des Mentors

Les Mentors ont le droit, entre autres de:

  1. Participer de façon appropriée à l’Assemblée Générale, au Conseil d’Administration, aux Conseils Consultatifs Nationaux, à n’importe quel Commission, Comité ou groupe de travail au sein d’ASUDEC, aux Forums et à tout autre évènement organisé par ASUDEC, que ce soit au niveau local, national ou international;
  2. Recevoir des informations régulières sur les activités d’ASUDEC et de la MECRA;
  3. Présenter leurs points de vues aux composantes d’ASUDEC;
  4. Recevoir, sur demande et à un prix raisonnable, des copies des publications d’ASUDEC et des procès-verbaux des réunions officielles d’ASUDEC;
  5. Proposer au Conseil d’Administration des candidats à l'élection par l’Assemblée Générale aux postes de Président et de Conseillers Régionaux (Vice-présidents);
  6. Présenter des candidats au poste de Président et de Conseillers Régionaux (Vice-présidents) directement à l’Assemblée Générale;
  7. Soumettre des motions à l’Assemblée Générale; et
  8. Voter lors des sessions de l’Assemblée Générale ou par correspondance.

Publications

Les Mentors résidents reçoivent les rapports techniques et financiers annuels de leurs Bureaux nationaux respectifs, ainsi que d’autres informations relatives au programme national et à la MECRA;

Tous les Mentors reçoivent du Bureau du Conseil d’Administration, de la Direction Exécutive, et de la Direction des Ressources, chacun en ce qui le concerne, des informations relatives aux sessions des Assemblées Générales, aux réunions du Conseil d’Administration, aux réunions des Conseils Consultatifs Nationaux, aux activités des Conseillers Régionaux, aux nouvelles adhésions à ASUDEC, aux activités des Membres Mentors, etc.  Plus spécifiquement, ils reçoivent les rapports annuels et des updates sur les réalisations matérielles et financières d’ASUDEC, le bulletin des Mentors et les autres bulletins d’informations, le tout dans l’une ou l’autre des langues officielles d’ASUDEC, moyennant paiement pour certains documents ;

Les Mentors ont l’obligation de :

  1. Soutenir ASUDEC par des dons de biens financiers et/ou matériels;
  2. Assurer le plaidoyer et la mobilisation de ressources extérieures par des actions comme la rédaction de projets, la facilitation des contacts avec les sources de financement, les quêtes, ou d'autres activités appropriées ;
  3. Soutenir la Mutuelle d’Epargne et de Crédit d’ASUDEC (MECRA) par le paiement des droits d’adhésion, l’épargne de leurs avoirs, le plaidoyer et/ou des donations ; et
  4. Assurer la recherche et le renforcement des  partenariats avec les organisations locales, nationales, régionales, panafricaines ou internationales ;
  5. Mobiliser d’avantage de nouveaux Mentors engagés.