Les Conseillers Internationaux d’ASUDEC sont des bénévoles.  Ils ont les mêmes rôles, les mêmes droits et les mêmes devoirs que les Membres Mentors à la seule différence qu’ils n’ont pas droit de vote ;

De plus, les implications des Conseillers Internationaux sont moins contraignantes et plus focalisées sur le plaidoyer et les connexions relationnelles d’ASUDEC avec les sources de financement et les partenaires techniques et scientifiques potentiels.

Les Membres Mentors d’ASUDEC sont des personnes physiques ou morales disposant de capitaux financiers, techniques et technologiques, ou pétries d’expériences, et qui sont disposées à Renforcer de façon volontaire et bénévole les capacités financières et institutionnelles d’ASUDEC ;

L’adhésion à ASUDEC en tant que Membre Mentor est libre et volontaire.  Elle se fait sur simple expression d’intérêt par lettre ou par remplissage d’une fiche d’adhésion à adresser au Président du Conseil d’Administration.

L’adhésion à ASUDEC en tant que Membre Mentor suppose une adhésion totale à ses valeurs et à ses raisons d’être, et l’acceptation de jouer des rôles plus affichés au sein d’ASUDEC.  A ce titre, les Mentors sont les piliers d’ASUDEC et les seuls éligibles dans les instances décisionnelles d’ASUDEC ;

Toute notification d'admission est adressée au Président du Conseil d’Administration et doit comporter une page de présentation indiquant la nationalité, l’adresse de résidence, les fonctions occupées et les domaines d’expertise de l’intéressé, ainsi qu’une déclaration écrite aux termes de laquelle il fait siens les objectifs d’ASUDEC et s’engage à y œuvrer ;

La notification d’adhésion par les personnes morales est faite par le premier responsable ou par un responsable dument autorisé.  Elle décrit les activités menées ou soutenues par la structure.

Les personnes morales Membres Mentors d’ASUDEC peuvent comprendre des Organisations gouvernementales, des organisations non-gouvernementales, des sociétés privées, etc.  Chaque personne morale Membre Mentor désigne en son sein une personne de contact ;

Les représentants des personnes morales Membres Mentors exercent leurs fonctions à ASUDEC à titre personnel et non en qualité de représentants de leurs organisations respectives ;

Le Bureau du Conseil d’Administration actualise régulièrement la liste des Membres Mentors et la publie à l’attention de tous les Mentors.

Les contributions des Mentors peuvent se faire par:

  1. Des ressources propres au moins égale à 200.000 FCFA par an, ou de recherche scientifique au profit d’ASUDEC ;
  2. Des activités de mobilisation de ressources extérieures comme l’élaboration de projets, des quêtes, des consultations pour le compte d’ASUDEC, etc., la facilitation des contacts avec les sources de financement, ou d'autres activités appropriées ;
  3. La recherche et le renforcement des  partenariats interinstitutionnelles au profit d’ASUDEC; i.e. ; partenariats avec les organisations internationales, panafricaines, régionales, nationales, ou locales ; et/ou
  4. La recherche scientifique de solutions et de technologies appropriées.

Les Membres Mentors d’ASUDEC ont aussi pour rôles de:

  1. Représenter ASUDEC à des rencontres et évènements intéressant la vie d’ASUDEC ;
  2. Participer, superviser ou parrainer des activités organisées par ASUDEC ;
  3. Se rendre disponibles pour toutes autres tâches qui leur seraient sollicitées au profit d’ASUDEC.

Le bureau du CA crée et gère une banque centrale des données pour le suivi des actions des Mentors ;

Chaque composante d’ASUDEC (Auxiliaires, Bureaux Nationaux, Représentations de la MECRA, et leurs structures Locales respectives) crée et gère une banque de données sur les Mentors et leurs contributions qu’elle actualise régulièrement à l’attention de son institution de tutelle directe; lesquelles les envoient immédiatement au Bureau du Conseil d’Administration pour alimenter la banque centrale des données; 

Le Bureau du Conseil d’Administration crée et gère un bulletin spécial, dit "Bulletin des Mentors d’ASUDEC" à travers lequel il publie les contributions des Mentors suivant une périodicité dictée par l’abondance des informations reçues ;

Le "Bulletin des Mentors d’ASUDEC" s’ajoute aux différents rapports d’activités qui sont diffusés depuis les communautés de base par les Bureaux Nationaux pour illustrer l’implication effective des Mentors dans les efforts d’émancipation des populations, ainsi que l’engagement et le dynamisme de l’ensemble de la "Communauté ASUDEC".

Retrait, expulsion et, réadmission

  1. Tout Mentor peut se retirer à tout moment d’ASUDEC en avisant par écrit le Président du Conseil d’Administration de sa décision ;
  1. Tout Mentor est considéré comme s’étant retiré d’ASUDEC après trois ans (36 mois) d’inactivités à partir de la date de son adhésion ou de sa dernière contribution;
  1. Le Conseil d’Administration peut, à la majorité des deux tiers des suffrages exprimés, décider d’expulser un Membre Mentor dont le comportement porte atteint directement ou indirectement à l’intégrité et à la réputation d’ASUDEC ;
  2. L’expulsion d’un Membre Mentor peut être proposée par au moins deux membres du Conseil Consultatif National de l’Etat de résidence de l’intéressé ;
  3. Le Conseil d’Administration peut, à la majorité des deux tiers des suffrages exprimés :
    1. Demander au Mentor concerné de présenter dans un délai de quatre-vingt-dix jours les raisons pour lesquelles son expulsion n'est pas justifiée ; et
    2. Décider, après avoir examiné sa réponse, d'informer le Mentor en question de l'intention du Conseil d’Administration de revenir ou de ne pas revenir sur sa décision ;
  4. Si le Mentor concerné demande un vote :
  5. Le Bureau du Conseil d’Administration soumet sa décision d’expulsion, accompagnée de toute explication présentée par le Mentor concerné, ainsi que des avis explicatifs de la décision du Conseil d’Administration;
  6. Le vote a lieu lors de la session suivante de l’Assemblée Générale  et la décision est prise à la majorité des deux tiers des suffrages exprimés.
  7. Dépendamment de l’ampleur de la faute commise par un Mentor et qui justifie l’expulsion de celui-ci d’ASUDEC, son expulsion peut être diffusée dans les médias publics pour protéger la réputation et l’intégrité d’ASUDEC ;
  8. Tout Membre Mentor s’étant retiré d’ASUDEC depuis au moins deux ans peut être réadmis par le Conseil d’Administration, conformément aux paragraphes 34 et 35 du présent Règlement.

Droits et obligations des Mentors

Les Mentors ont le droit, entre autres de:

  1. Participer de façon appropriée à l’Assemblée Générale, au Conseil d’Administration, aux Conseils Consultatifs Nationaux, à n’importe quel Commission, Comité ou groupe de travail au sein d’ASUDEC, aux Forums et à tout autre évènement organisé par ASUDEC, que ce soit au niveau local, national ou international;
  2. Recevoir des informations régulières sur les activités d’ASUDEC et de la MECRA;
  3. Présenter leurs points de vues aux composantes d’ASUDEC;
  4. Recevoir, sur demande et à un prix raisonnable, des copies des publications d’ASUDEC et des procès-verbaux des réunions officielles d’ASUDEC;
  5. Proposer au Conseil d’Administration des candidats à l'élection par l’Assemblée Générale aux postes de Président et de Conseillers Régionaux (Vice-présidents);
  6. Présenter des candidats au poste de Président et de Conseillers Régionaux (Vice-présidents) directement à l’Assemblée Générale;
  7. Soumettre des motions à l’Assemblée Générale; et
  8. Voter lors des sessions de l’Assemblée Générale ou par correspondance.

Publications

Les Mentors résidents reçoivent les rapports techniques et financiers annuels de leurs Bureaux nationaux respectifs, ainsi que d’autres informations relatives au programme national et à la MECRA;

Tous les Mentors reçoivent du Bureau du Conseil d’Administration, de la Direction Exécutive, et de la Direction des Ressources, chacun en ce qui le concerne, des informations relatives aux sessions des Assemblées Générales, aux réunions du Conseil d’Administration, aux réunions des Conseils Consultatifs Nationaux, aux activités des Conseillers Régionaux, aux nouvelles adhésions à ASUDEC, aux activités des Membres Mentors, etc.  Plus spécifiquement, ils reçoivent les rapports annuels et des updates sur les réalisations matérielles et financières d’ASUDEC, le bulletin des Mentors et les autres bulletins d’informations, le tout dans l’une ou l’autre des langues officielles d’ASUDEC, moyennant paiement pour certains documents ;

Les Mentors ont l’obligation de :

  1. Soutenir ASUDEC par des dons de biens financiers et/ou matériels;
  2. Assurer le plaidoyer et la mobilisation de ressources extérieures par des actions comme la rédaction de projets, la facilitation des contacts avec les sources de financement, les quêtes, ou d'autres activités appropriées ;
  3. Soutenir la Mutuelle d’Epargne et de Crédit d’ASUDEC (MECRA) par le paiement des droits d’adhésion, l’épargne de leurs avoirs, le plaidoyer et/ou des donations ; et
  4. Assurer la recherche et le renforcement des  partenariats avec les organisations locales, nationales, régionales, panafricaines ou internationales ;
  5. Mobiliser d’avantage de nouveaux Mentors engagés.

 

Les parties prenantes d’ASUDEC comprennent ses Membres, ses Conseillers Internationaux, ses Partenaires Techniques et/ou Financiers, et ses Sympathisants ;

Les Membres d’ASUDEC sont de trois catégories : les Membres Bénéficiaires, les Membres Educateurs Endogènes, et les Membres Mentors.

Les Membres Bénéficiaires d’ASUDEC sont des personnes physiques ou morales en quête de connaissances et/ou de prêts en nature pour leur autopromotion ou pour la promotion de tiers. L’adhésion à ASUDEC en tant que membre Bénéficiaire est libre et volontaire ;

Les Membres Bénéficiaires ne sont pas éligibles dans les instances de décision d’ASUDEC ;

Admission, retrait et Exclusion

  1. L’admission et l’exclusion d’un membre Bénéficiaire est décidée par le Directeur National d’ASUDEC sur proposition du responsable de la structure locale d’ASUDEC après l’application d’un système de sélection prédéfini. L’admission peut être soumise ou non à la signature d’un contrat d’assistance technique et/ou matérielle assortie du paiement d’un droit d’adhésion;
  2. Le montant du droit d’adhésion des Membres Bénéficiaires est variable et peut être négociable ou non, dépendamment du type d'assistance sollicité;
  3. Les Bénéficiaires demeurent membres d’ASUDEC après la fin des projets tant qu'ils continuent de bénéficier des activités de suivi d’ASUDEC, soit directement, soit à travers la Mutuelle d’Epargne et de Crédit d’ASUDEC (MECRA);
  4. Tout Membre Bénéficiaire est libre de se retirer d’ASUDEC à tout moment après s’être acquitté de ses obligations envers ASUDEC;
  5. L’exclusion d’un Membre Bénéficiaire est décidée par le Directeur National d’ASUDEC sur proposition du responsable de la structure locale d’ASUDEC à la suite de non-respect des clauses de collaboration fixées par le contrat d’assistance, ou d’agissements préjudiciables à la réputation et à l’intégrité d’ASUDEC ;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Le contrat d’assistance précise les droits et les devoirs des parties, ainsi que les conditions de rupture dudit contrat.

 

Les Membres Educateurs Endogènes d’ASUDEC sont des personnes physiques ou morales disposant de compétences et qui acceptent de se mettre à la disposition d’ASUDEC pour contribuer bénévolement à l’éducation des populations locales. L’adhésion à ASUDEC en tant que "Membre Educateur Endogène" est libre et volontaire ;

Les catégories d’Educateurs Endogènes d’ASUDEC comprennent:

  1. Les bénévoles natifs des localités d’intervention d’ASUDEC désireux de contribuer à l’émancipation intégrale de leurs communautés d’origine ;
  2. Les bénévoles d’autres localités du même pays ou d’autres nationalités africaines ;
  3. Les bénévoles de nationalités non-africaines ;

L’éducation comprend :

  1. L’information saine et utile ;
  2. La sensibilisation ;
  3. Les formations théoriques et techniques/professionnelles, formelles ou non-formelles.

L’éducation vise à renforcer le savoir, le savoir-faire et le savoir-être des populations locales pour contribuer au développement universel selon la vision d’ASUDEC.  L’accent est mis sur la promotion d’un environnement lettré sain et progressiste ; la culture de l’esprit entrepreneurial, et la promotion de l’entreprenariat ; et la préservation de la diversité et de l’environnement physique, social et culture, etc. Par conséquent, les Membres Educateurs Endogènes d’ASUDEC comprennent des personnes ressources de toutes les spécialités ;

L’admission des Membres Educateurs Endogènes requiert une simple inscription auprès des structures locales ou du Bureau National d’ASUDEC ;

Tout Membre Educateur Endogène d’ASUDEC est libre de démissionner à tout moment après en avoir notifié au Responsable de la structure locale d’ASUDEC ou au Directeur National d’ASUDEC, au moins 15 jours avant sa prochaine mission d’éducation ;

L’exclusion d’un Educateur Endogène d’ASUDEC est décidée par le Directeur National d’ASUDEC à la suite de méconduites révélant des conflits d’intérêts ou tendant à compromettre la réputation et l’intégrité d’ASUDEC ;

Les conflits d’intérêts comprennent :

  1. L’exploitation des missions d’éducation à des fins contraires aux intérêts d’ASUDEC ;
  2. La manifestation d’esprit contraire au bénévolat ;
  3. L’utilisation du nom  ou des biens d’ASUDEC à des fins contraires aux intérêts d’ASUDEC, ou en tout cas contraires aux objectifs de sa mission.;

Dépendamment de l’ampleur de la faute commise, l’exclusion d’un Educateur Endogène peut être notifiée par écrit  à l’intéressé et même diffusée dans les médias locaux pour protéger l’image de marque d’ASUDEC ;

Le répertoire des Membres Educateurs Endogènes d’ASUDEC est régulièrement mis à jour aux niveaux local, national et global à l’attention des différentes structures de l’organisation.

Droits et obligations des Membres Educateurs Endogènes

Les Membres Educateurs Endogènes ont le droit, entre autres de:

  1. Participer de façon appropriée et suivant leurs compétences, aux Commissions, aux Comités et groupes de travail aux niveaux local, national, voir régional ;
  2. Prendre part à tout évènement organisé par le Bureau National aux niveaux local et national;
  3. Recevoir des informations régulières sur les activités d’ASUDEC et de la MECRA;
  4. Recevoir, sur demande et à un prix raisonnable, des copies des publications d’ASUDEC et des procès-verbaux des réunions officielles d’ASUDEC, à l'exception de celles tenues à huis clos ;

Les Membres Educateurs Endogènes ont l’obligation de :

  1. Respecter le programme d’éducation tel qu’établi par la structure locale d’ASUDEC ;
  2. Adopter des comportements responsables à même d’inspirer et/ou de créer et d’entretenir/renforcer un climat de confiance entre ASUDEC et les populations ;
  3. Contribuer au plaidoyer pour ASUDEC et pour la Mutuelle d’Epargne et de Crédit d’ASUDEC (MECRA) ;
  4. Soutenir la Mutuelle d’Epargne et de Crédit d’ASUDEC (MECRA) par le paiement des droits d’adhésion, l’épargne de leurs avoirs, et/ou des donations ;
  5. Mobiliser d’avantage de nouveaux Membres Educateurs Endogènes.

 

Distinction :

  1. Les Membres Educateurs Endogènes dont les contributions à l’éducation des populations sont reconnues comme étant exceptionnelles sont inscrits dans le "Registre des Educateurs Emérites » d’ASUDEC en guise de reconnaissance spéciale pour leur engagement et leur abnégation;
  2. L’inscription d’un Membre Educateur Endogène dans le "Registre des Educateurs Emérites " est décidée par le Conseil d’Administration sur proposition du Conseil Consultation National; 
  3. Les Membres Educateurs Emérites sont admis dans la catégorie des Membres Mentors d’ASUDEC et de façon irrévocable, sauf en cas de comportement préjudiciable à l’image de marque d’ASUDEC ;
  4. Au regard de leur expertise et de leur engagement, les Educateurs Emérites sont membres prioritaires des délégations à l’Assemblée Générale où leur participation aux débats relatifs aux problèmes de développement à la base peut conduire à des conclusions plus objectives et bien avisées.

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